Tahapan sertifikasi ISO 9001 – ISO merupakan kependekan dari The International Organization for Standardization. Yang mana merupakan badan non-pemerintah terdiri lebih dari 160 negara. ISO bertanggung jawab mengembangkan standar berbagai industri yang mempromosikan kualitas, efisiensi dan keamanan. Meskipun perusahaan tidak dipaksa untuk mematuhi standar ISO. Namun perusahaan yang terdaftar di ISO tentunya memiliki banyak kelebihan. Selain itu juga perusahaan tersebut bisa bersaing di pasar nasional atau internasional tanpa rasa takut.
8 Tahapan Sertifikasi ISO 9001 : 2015
ISO sendiri dibagi menjadi beberapa jenis, salah satunya adalah ISO 9001. Untuk ISO 9001 ini mempunyai banyak manfaat untuk industri manufaktur. Yang mana membantu menginspirasi perusahaan menemukan cara efektif dalam penyelesaian masalah kualitas dan masalah biaya sembari mendorong bisnis. Selain itu standar ini juga membantu bisnis mengidentifikasi, mendokumentasi, dan meningkatkan sistem yang memenuhi kebutuhan pelanggan tertulis dan tersirat.
Untuk sebuah perusahaan atau organisasi yang ingin menerapkan ISO 9001 : 2015 pasti akan kebingungan harus memulai dari mana. Nah berikut ini tahapan sertifikasi ISO 9001 yang perlu diketahui;
Membentuk Tim
Sebagai langkah awal pastikan untuk membentuk tim. Namun jangan terburu-buru tanpa membuat pertimbangan kompetensi, komitmen, dan integritas dari personil. Pilih salah satu orang yang nantinya akan menjadi perwakilan manajemen dan satu lainnya bertanggung jawab mengendalikan dokumen dan rekaman. Meskipun istilah tersebut tidak dipakai lagi.
Memberikan Surat Tugas pada Personil Tim
Surat tugas memberikan keterangan bahwa personil tersebut mendapatkan tugas sebagai wakil manajemen untuk mengimplementasikan sistem manajemen mutu. Sebagai dasar personil itu akan melaksanakan tugas dan tanggung jawab. Meskipun terkadang mereka mempunyai tugas pokok lain.
GAP Analysis
Merupakan tahap awal yang harus dilakukan jika perusahaan atau organisasi ingin menerapkan dan mendapatkan sertifikasi ISO 9001 : 2015. Apabila tim ISO tidak mampu, maka perusahaan bisa meminta bantuan pada konsultan ISO untuk memberikan arahan dan pendampingan.
Set Up Dokumen
Sistem manajemen berbasis ISO membutuhkan dokumen sebagai media implementasi standar tersebut dan memenuhi persyaratan yang dimiliki oleh standar ISO 9001:2015. Apabila organisasi atau perusahaan sudah mempunyai dokumen operasional seperti SOP, instruksi kerja dan formulir dalam menjalankan proses bisnis. Maka tim ISO hanya akan menambahkan hal-hal yang menjadi persyaratan.
Implementasi Sistem Manajemen ISO 9001
Apabila dokumen sudah terpenuhi, maka yang harus dilakukan adalah implementasi sistem manajemen minimal selama 3 bulan. Ini dimaksudkan untuk mengetahui apakah sistem tersebut benar-benar diimplementasikan atau tidak.
Audit Internal
Untuk memastikan implementasi sistem manajemen ISO 9001 dilakukan sesuai persyaratan, maka harus dilakukan evaluasi secara internal. Yang mana disebut sebagai audit internal. Audit ini dilakukan tim internal auditor dalam organisasi atau perusahaan tersebut.
Mengkaji Ulang Manajemen
Sebelum perusahaan atau organisasi mengajukan sertifikasi ISO 9001 ke badan sertifikasi. Pihak organisasi atau perusahaan terlebih dahulu melakukan kaji ulang manajemen. Sebab program ini salah satu persyaratan ISO 9001 di klausul 9.3.
Audit Badan Sertifikasi
Audit ini dilakukan oleh badan sertifikasi dan merupakan tahapan yang menentukan apakah perusahaan atau organisasi tersebut layak diakui sudah menggunakan persyaratan ISO 9001 atau belum. Untuk audit Badan sertifikasi ini pun juga sebagai pengakuan pihak eksternal bahwa perusahaan atau organisasi tersebut sudah memenuhi persyaratan ISO 9001.
Jasa Sertifikasi ISO yang Berpengalaman
Demikianlah beberapa tahapan sertifikasi ISO 9001 yang perlu diketahui sebelum memulai pengajuan. Nah untuk Anda yang ingin mendaftarkan perusahaan atau organisasi di ISO, namun masih bingung. PT. Cipta Purnama Samudera yang bergerak di bidang jasa konsultan hukum, konsultan perizinan, konsultan legalitas & Konsultan HKI. Juga mampu membantu perusahaan mengurus sertifikasi ISO. Terdapat beberapa kelebihan jika Anda bekerja sama degan PT. Cipta Purnama Samudera diantaranya sebagai berikut ini.
Pelayanan Terbaik
Cipta Purnama Samudera memberikan pelayanan yang memuaskan untuk calon klien baru dan klien lama. Kami berusaha untuk semaksimal mungkin dalam melayani setiap klien yang datang. Jika ada beberapa hal yang masih belum dipahami, maka kami siap menjelaskannya. Staff PT. Cipta Purnama Samudera akan membantu menjelaskan dengan detail, rinci dan mudah dipahami oleh klien awam sekalipun. Selain itu, kami juga akan mendampingi klien dari awal konsultasi sampai mendapatkan sertifikat ISO yang dibutuhkan.
Proses Kerja Cepat
Dari segi proses kinerja pun cepat, untuk proses pengajuan sertifikasi ISO ini hanya membutuhkan maksimal 7 hari kerja. Setelah proses pembayaran diselesaikan maka PT. Cipta Purnama Samudera akan langsung memprosesnya. Jadi semakin cepat proses pembayaran dilakukan maka semakin cepat proses sertifikasi dilakukan. Selain itu, PT. Cipta Purnama Samudera memiliki tim yang berpengalaman. Jadi akan sangat membatu dan cepat dalam prosesnya.
Biaya Transparan
Mengenai biaya sudah terdapat list tersendiri. Jadi klien nantinya bisa tahu harus mengeluarkan berapa banyak biaya jika ingin melakukan sertifikasi ISO. PT. Cipta Purnama Samudera pun tidak akan meminta biaya tambahan di tengah atau akhir proses kerja sama.
Layanan Lengkap
Pihak PT. Cipta Purnama Samudera juga bisa membantu layanan lainnya. Diantaranya adalah pelayanan untuk legalitas perusahaan berupa akta pendirian PT, CV, Yayasan, NIB, SIUP, TDP, NPWP Perusahaan, Izin Ekspor - Impor, API - U, IUI, TDUP. Legalitas Direktorat Jenderal Hak kekayaan, intelektual berupa hak merek, hak paten, hak cipta, design industri, SIUJK, SBU, SKT/KTA.