Sertifikasi ISO tentunya sangat dibutuhkan oleh perusahaan yang ingin menempuh pasar internasional. Selain bisa menembus pasar internasional, dengan adanya ISO maka perusahaan juga akan mendapatkan manfaat lainnya. Seperti sudah terdaftar di lembaga sertifikasi dan diaudit secara periodik, sebagai acuan kerja, bukti pelaksanaan sistem dan keuntungan-keuntungan lainnya. ISO sendiri merupakan salah satu standar internasional untuk sebuah sistem manajemen dalam mengukur mutu. Dimana ISO memiliki peranan penting dalam mengukur kredibilitas perusahaan yang akan bersaing secara global. Oleh sebab itulah, perusahaan yang ingin menempuh pasar internasional membutuhkan izin ISO.
8 Langkah Mendapatkan Sertifikasi ISO Perusahaan
Untuk semua perusahaan yang ingin bersaing secara global memang diharuskan untuk memiliki sertifikasi ISO terlebih dahulu. Namun untuk mendapatkan ISO sendiri bukan hal mudah. Tetapi bukan berarti tidak bisa didapatkan. Nah, untuk perusahaan yang ingin mendapatkan ISO, maka bisa menggunakan beberapa langkah berikut ini.
-
Sudah Melakukan Kegiatan Usaha Minimal 3 Bulan
Supaya bisa mendapatkan sertifikat ISO, maka perusahaan disarankan untuk melakukan kegiatan usaha paling minimal 3 bulan. Dalam kurun waktu ini, perusahaan harus sudah mempunyai sistem atau proses yang bisa dijadikan sebagai indikasi penilaian dari konsultan ISO. Sebagai pemilik usaha, nantinya akan lebih mudah ketika ingin masuk ke tahap selanjutnya. Yakni dalam hal pemilihan ISO mana yang sesuai. Sebab baik secara struktur, sistem, atau budaya kerja pastinya sudah mulai terbangun.
-
Menentukan ISO
Selanjutnya adalah menentukan apa yang akan di standarisasi oleh ISO. Apakah ingin fokus pada kualitas atau mutu produk, keamanan cyber (cyber security), standar keamanan dan kesehatan, atau sistem manajemen lingkungan. Jika sudah menentukan hal apa yang akan di standarisasi, maka Anda bisa melanjutkan ke langkah selanjutnya.
-
Menetapkan Working Group
Sebelum mendaftarkan sertifikasi ISO, ada baiknya membentuk tim terlebih dahulu. Yang mana terdiri dari ketua proyek dan anggota tim. Pastikan minimal ada dua orang yang salah satunya harus diisi oleh pimpinan departemen atau top management. Ini dimaksudkan sebagai pemenuhan leadership. Jika ada kepala tim, maka proses untuk mendaftarkan ISO akan tersusun rapi. Jika ada suatu kendala maka leader bisa langsung memberikan penanganan.
-
Menyelenggarakan Training ISO
Kemudian tetapkan waktu untuk training ISO untuk seluruh karyawan. Yang meliputi pengenalan, training dokumentasi dan training internal audit. Jika perusahaan termasuk baru dalam mengetahui informasi ISO, maka training ini akan sangat bermanfaat. Meskipun perusahaan sudah memiliki pengetahuan ISO, tapi mengikuti training ISO juga mampu memberikan hasil terbaik. Untuk saat ini, standar ISO populer dipegang oleh ISO 9001, ISO 14001, dan ISO 45001.
-
Membuat Dokumen ISO
Pun Anda harus membuat dokumen untuk identifikasi yang memang membutuhkan dokumen khusus. Pastikan untuk memberikan khusus pada persyaratan organisasi untuk identifikasi dokumen yang dibutuhkan. Selain itu juga harus diperhatikan bahwa ketika menambahkan proses, produk, atau layanan ke dalam organisasi di masa mendatang dibutuhkan metode untuk identifikasi.
-
Melakukan Audit Internal
Memelihara sistem manajemen ISO menjadi salah satu pertanda bahwa kerja keras dimulai. Hal ini dilakukan supaya implementasi standar ISO berhasil dan perusahaan bisa mendapatkan sertifikasi ISO. Komunikasi dan training ISO perlu dilakukan teratur untuk memastikan budaya kesadaran berkelanjutan dan keterlibatan staff. Selain itu audit internal pun juga harus dipastikan supaya persyaratan ISO terpenuhi.
-
Memilih Badan ISO
Hal selanjutnya yang tidak boleh ditinggalkan begitu saja adalah pemilihan badan sertifikasi ISO. Umumnya badan ISO mengharapkan kontrak minimal 3 tahun meskipun hanya kunjungan tahunan yang dibutuhkan. Badan ISO sendiri umumnya badan independen yang khusus bekerja untuk mengaudit dan menyetujui standar ISO. Di Indonesia badan ISO diaudit oleh Komite Akreditasi Nasional (KAN).
-
Pemilihan Konsultan ISO
Konsultan ISO juga penting untuk dipertimbangkan dengan baik pemilihannya. Dengan bantuan konsultan ISO maka proses pendaftaran sertifikat ISO tentunya akan menjadi lebih mudah. Anda nantinya bisa menanyakan beberapa hal penting sebelum masuk ke tahap selanjutnya dalam pendaftaran ISO.
Mendapatkan Sertifikasi ISO untuk Perusahaan
Nah itulah beberapa langkah penting untuk bisa mendapatkan sertifikat ISO terbaik untuk perusahaan. Nah untuk Anda yang ingin perusahaannya memiliki sertifikat ISO, namun masih bingung untuk langkah-langkah seperti apa. Maka bisa bekerja sama dengan PT. Cipta Purnama Samudera. Perusahaan ini bergerak di bidang jasa konsultan hukum, konsultan perizinan, konsultan legalitas dan konsultan HKI. Serta membuka layanan pengurusan ISO untuk perusahaan yang ingin memiliki sertifikat ISO. Selain itu PT. Cipta Purnama Samudera juga membantu perizinan NIB, OSS, SBU, SKA, PT, CV, Yayasan, Konsultan Pajak, Izin Konstruksi. Untuk biaya jasa sendiri pun transparan, jadi nantinya tidak akan ada biaya lagi di akhir. Proses pengajuan pendaftaran pun cepat, yakni maksimal 7 hari kerja setelah pembayaran dilunasi. Sudah banyak perusahaan dan perseorangan yang menggunakan jasa PT. Cipta Purnama Samudera. Kini giliran Anda yang membuktikannya.